Nous disposons d’une importante base de données répertoriant les salles de nouvelles anglophones et francophones au Canada. Celle-ci nous permet de cibler les auditoires en fonction de la ville, de la région ou de la province et de transmettre les nouvelles là où elles sont pertinentes. Nous transmettons au moins quatre versions de chaque reportage aux stations radio. Un communiqué de presse écrit, rédigé en style radiophonique, explique la nouvelle dans tous ses détails, et des résumés sont également proposés pour présenter les extraits sonores. Nous transmettons ces textes par courriel, télécopieur ou sur le fil de la Presse canadienne. Les extraits sonores sont transmis par satellite et Internet. Les gens des stations peuvent aussi cliquer sur un lien, dans nos courriels, qui les amène directement à notre page de téléchargement leur permettant d’avoir facilement accès aux communiqués et extraits sonores. Enfin, nous signalons aux réalisateurs d’émissions-débats les nouvelles dignes d’intérêt et les invités potentiels.
Une part importante des services que nous offrons consiste à faire un suivi des transmissions en confirmant que nos communiqués ont bien été diffusés. L’expérience nous a montré que le contrôle de la diffusion par des tiers se fait au mieux sporadiquement, et parfois pas du tout. Le jour de la diffusion, nous écoutons toutes les stations que nous pouvons syntoniser sur les ondes et par Internet. Nous communiquons aussi directement avec les salles de nouvelles pour confirmer réception du message. Nous produisons ensuite un rapport détaillé indiquant les stations qui ont diffusé la nouvelle ainsi que l’auditoire estimé selon les derniers sondages BBM.
